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貴陽百度公司關于2月3-8日財務業務辦理說明

貴陽百度公司關于23-8日財務業務辦理說明

財務中心根據公司統一安排,現對23-8日網絡辦公期間的財務業務辦理要求做如下說明

一、 業務受理范圍:一般業務、墊款業務。

1.?一般業務:客戶已將款項匯入我公司公戶。

2.?墊款業務:滿足現行墊款制度的情況。

二、 業務辦理要求

1.?一般業務:按照業務辦理模板,百度HI信息的形式發送給財務認款崗即可。

2.?墊款業務:

(1)?墊款申請:在微辦公上填寫墊款申請單,審批成功后將審批成功截圖百度HI信息的形式發送給財務認款崗;

(2)?發送數據:按照業務辦理模板,百度HI信息的形式發送給財務認款崗即可。

三、 辦理業務模板

1.?表頭字段如下

序號

所屬公司

業務類別

交款公司名稱

用戶名

后臺公司名稱

發票類型

發票抬頭

產品名稱

規格型號

業務類型

到賬銀行

實收金額

應充值金額

所屬商務人員

商務人員部門

所屬客服人員

客服人員部門

客服賬號

2.?填表說明

(1)?所屬公司:填寫公司簡稱。例如:陜西博德、西安藍海等;

(2) 業務類別:填寫“一般業務”、“墊款業務”;

(3) 發票類型:填寫“專票”、“普票”;

(4) 產品名稱:填寫辦理的產品名稱(僅限ERP上線地區填寫);

(5)?規格型號填寫信息流單開雙開情況(僅限ERP上線地區填寫);

(6)?業務類型:

1> 填寫“新單”、“續費”、“年服務費”(僅限ERP上線地區填寫);

2> 未上線ERP地區按照傳遞單的業務類型字段填寫。

(7)?其他字段按照實際情況填寫。

四、 其他說明

1. 關于新單業務辦理:網絡辦公期間產生的新單須在214日下班前提供合同。ERP上線的地區還需在214日下班前向質控部提供新單資質,否則將會影響客戶在ERP上辦理續費業務。

2. 未上線ERP地區,財務部將于回公司上班的第一天打印網絡辦公的業務明細,并須相關責任人簽字確認。

3. 已上線ERP地區,須業務部門在214日下班前在ERP補錄業務申請單、合同、收據等單據。

4.?報銷、發票、退款業務須回公司后處理。

5.?最終解釋權歸財務中心所有。

6.?財務部聯系方式詳見附表

貴陽百度公司財務中心

2020129




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